Die passende Ausstattung für Veranstaltungen zu finden heißt, mehr als nur die Farbe und Anzahl der Möbelstücke zu bestimmen. Veranstaltungsplaner müssen die Art der Veranstaltung, die Zielgruppe, das Material der Möbel und das Budget berücksichtigen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Möbel auswählen, die Ihre Veranstaltung bereichern. Eventmöbel sollten exakt auf Veranstaltung und Gäste abgestimmt sein.
Bei der Planung eines Events müssen Sie sich Gedanken über die Art der Veranstaltung und Ihres Publikums/ Gäste machen. Die Antworten auf diese Fragen sind unerlässlich, den sie geben ausschlaggebenden Kriterien um die passenden Möbel auszuwählen. Viele Veranstaltungslocations verfügen nicht immer über alle erforderlichen Möbel in unterschiedlichen Stilrichtungen. Meinstens bieten diese Locations sogar nur eine einzige Stilrichtung an, welche eventuell überhaupt nicht in ihr Konzept oder zur Zielgruppe/ Ihren Gästen passt. Die beste Lösung ist die Anmietung von Eventmöbeln bei einem spezialisierten Anbieter.
Die große Auswahl an Stilen und Farben sorgt für ideale Kombinationen. Überlegen Sie genau, welche Bereiche Sie bei Ihrem Event ausstatten/ gestalten müssen:
- Bühne
- Empfang & Welcome Desk
- Networkin Area
- Lounge
- Dinner Bereich
- Raucherbereich
- Tanzfläche? Live Band? Bar
Für all´diese Bereiche haben wir für Sie die passenden Möbelstücke. Dekorative Accessoires wie Kissen und Pflanzen schaffen ein harmonisches Gesamtbild. Bei ambiente Eventausstattung verbinden wir langjährige Erfahrung mit einer breiten Produktpalette aus unterschiedlichen Stilen und Möbelserien um Ihnen flexible, stilvolle und einzigartige Möbelarrangements zu bieten, die Ihre Veranstaltung perfekt ergänzen. Wenn Sie mehrere Bereiche einrichten müssen, sollten Sie darüber nachdenken, diese so kohärent wie möglich zu gestalten oder Elemente zu verwenden, die die Bereiche zu einem einheitlichen Gesamtbild verbinden.
Bei der Auswahl von Möbeln spielt das Material eine entscheidende Rolle, besonders bei Outdoor-Veranstaltungen, bei denen witterungsbeständige Möbel Schäden verhindern. Im ambiente Sortiment finden Sie bei jedem Modell Angaben zur Eignung für den Außenbereich. Mit dem passenden Material verleihen Sie Ihrer Veranstaltung zudem eine individuelle Note. Zur Wahl stehen natürliche Materialien wie Holz, Rattan und Kunststoff sowie Polsterungen aus weichem Velours, Ökoleder, Kunstleder, Teddy-Stoff oder hochwertigen Bezugsstoffen wie Baumwolle.
Die Entscheidung der Materialien bestimmt nicht nur die Atmosphäre und den Komfort der Veranstaltung, sondern auch die Funktionalität- nicht jedes Möbelstück eignet sich für jede Zielgruppe und für jedes Event- Sollte ihre Zielgruppe eher etwas älter sein, empfehlen wir auf niedrige Palettenmöbel zu verzichten.
Wenn Sie sich unschlüssig sind, welche Möbelserie zu ihrem Event und Ihrer Zielgruppe passt, dann setzen Sie sich mit uns in Verbindung- wir beraten Sie gerne, das passende Möbelstück auszuwählen.
Ausstattungswünsche vs. Event-Budget
Beachten Sie, dass die Anmietung von Veranstaltungsmöbeln einen gewissen Teil Ihres Budgets einnimmt, aber dennoch nötig ist. Es lohnt sich daher, genau zu überlegen, welche Lösungen finanzierbar sind. Manchmal muss man auf bestimmte Einrichtungselemente nicht verzichten, sondern kann einfach auf günstigere Alternativen setzen. Träumen Sie etwa von einer Chillout-Area, Ihnen fehlt aber das Budget für Sofas, so können preiswerte Event-Poufs oder Hocker eine attraktive Lösung sein, die bei richtiger Wahl einen schönen Raum schafft. DDaher haben wir bei der Auswahl unseres Mietpools darauf geachtet, für jeden Kunden und für jeden Anlass, für jedes Budget eine Auswahl bieten zu können.
Mindestauftragswert
Als professioneller Eventausstatter arbeiten wir mit einem Mindestauftragswert, um unsere Einsätze wirtschaftlich und zuverlässig planen zu können. Für Transport sowie Auf- und Abbau und eventuelle Betreuung vor Ort sind Fahrzeuge und qualifiziertes Personal notwendig – beides verursacht, je nach Entfernung und Einsatzdauer, schnell mehrere hundert Euro an Kosten. Da wir nur eine gewisse Menge an Aufträgen pro Tag/ Woche umsetzen können und wir aufgrund von Lagerhaltung, Personal-und Fahrzeugen hohe laufende Kosten haben, welche jeden Monat gedeckt sein müssen, werden Sie verstehen, dass wir keine Aufträge annehmen können wo es lediglich um ein paar Stehtische und Barhocker handelt, bei denen wir unsere Kosten nicht gedeckt bekommen. Um Ihnen gleichzeitig hohe Qualität, termingerechte Umsetzung und professionellen Service bieten zu können, ist daher ein entsprechender Mindestumsatz von 1500€ netto erforderlich.
Hinweis: alle unsere genannten Preise sind Nettopreise pro Tag. Sie stellen kein verbindliches Angebot dar.
Die ambiente Eventausstattung & ambiente light & sound ist Ihr bundesweiter Messe- und Eventausstatter. Seit über 28 Jahren statten wir Firmen- und Marketingevents mit Eventmöbeln, Eventtechnik und Zubehör aus. Wir übernehmen für Sie die komplette Planung, Logistik, Auf- Abbau und natürlich die Veranstaltungsbetreuung. Mit unseren ausgewählten Partnern sowie mehreren Niederlassungen können wir Ihnen einen bundesweit einheitlichen Eventservice bieten. Unsere Projektstandorte sind neben den Hauptstädten auch strategische Knotenpunkte, wie Trier, Leipzig, Regensburg, Friedrichshafen & Haßloch.
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